Veelgestelde vragen

Iedereen die werkt bij het ministerie van Justitie en Veiligheid, of maximaal twee jaar geleden bij het ministerie van Justitie en Veiligheid heeft gewerkt, kan terecht bij de Integriteitscommissie JenV. Dat geldt dus ook voor mensen die als inhuurkracht of op tijdelijke basis bij het ministerie van Justitie en Veiligheid werken of hebben gewerkt. Alleen de medewerkers van het OM en van de Nationale Politie hebben een eigen onafhankelijk integriteitsbureau, hoewel medewerkers van het OM zich onder omstandigheden wel kunnen melden bij de integriteitscommissie JenV. Meer informatie voor wie het is bedoeld.

U kunt bij de Integriteitscommissie JenV terecht wanneer u een misstand of een integriteitsschending door een leidinggevende wilt melden. Ook kunt u bij de commissie terecht indien u bent benadeeld na het doen van een (interne) melding.

Let op: Wilt u een melding doen van een integriteitsschending door een collega (niet uw leidinggevende), dan moet u zijn bij de Integriteitscommissie Rijk.

Twijfelt u, bel met het meldpunt of de secretarissen.

Dat is niet nodig. U kunt ook een melding doen over een signaal dat u heeft opgevangen of over iets dat u heeft geconstateerd.

Ja, dat is mogelijk. Deze melding wordt behandeld als alle andere meldingen.

Dit kunt u ook bij de commissie melden.

U kunt de Integriteitscommissie JenV benaderen via het gratis telefoonnummer 0800 223 12 33, via email meldpunt@integriteitscommissiejenv.nl of via het meldingsformulier. U kunt ook met uw vragen bij het meldpunt terecht.

U kunt uw melding anoniem doen. Onder welke condities dat kan staat beschreven bij anoniem melden.

Nee, u hoeft niet te betalen voor het doen van een melding.

Ja dit is mogelijk. Houd er wel rekening mee dat de commissie het noodzakelijk vindt om u zelf ook te spreken.

In eerste instantie dient u er zelf voor te zorgen dat uw melding wordt vertaald in het Nederlands. Zodra de commissie beslist om uw melding te gaan onderzoeken zal de commissie een tolk voor u regelen en ook de kosten daarvan voor haar rekening nemen.

De Integriteitscommissie JenV registreert uw gegevens en uw melding conform de AVG-privacywetgeving. Het archief dat de commissie opbouwt van elke binnengekomen melding wordt gedurende een vaste termijn bewaard en daarna vernietigd. Bij meldingen die hebben geleid tot een onderzoek door de commissie wordt het archief zeven jaar na het versturen van het adviesrapport vernietigd. Bij alle overige meldingen wordt een termijn van twee jaar na het besluit tot sluiting van het dossier van de betreffende melding gehanteerd.

Uw melding wordt in een digitaal veilige omgeving opgenomen en verwerkt ten behoeve van de commissie. Anderen inclusief uw leidinggevende(n) worden in eerste instantie niet op de hoogte gesteld dat u een melding heeft gedaan. Als de commissie een onderzoek instelt zullen anderen, waaronder mogelijk uw leidinggevende(n), worden verzocht om informatie te verstrekken.

Uw melding wordt in een digitaal veilige omgeving opgenomen en verwerkt ten behoeve van de commissie. Anderen inclusief uw leidinggevende(n) worden in eerste instantie niet op de hoogte gesteld dat u een melding heeft gedaan. Als de commissie besluit om een onderzoek in te stellen of op een andere manier opvolging te geven aan uw melding zullen anderen, uitsluitend na uw toestemming, in het kader van wederhoor op de hoogte worden gesteld van de inhoud van uw melding.

Indien nodig doet de integriteitscommissie aangifte. De melder wordt daarvan in kennis gesteld. De commissie zal bekijken hoe de melding verder behandeld moet worden.

Na registratie kan het zijn dat er nog nadere informatie bij u wordt opgevraagd door het meldpunt of de secretaris. En, alleen als u er mee instemt, kan ook bij anderen essentiële informatie worden opgehaald. U hoort in de regel binnen veertien dagen na autorisatie van uw gespreksverslag of de commissie een onderzoek gaat starten of dat er een andere meer passende manier is om uw melding op te volgen.

Eén keer per kalendermaand geven de onderzoekers een update over de voortgang van het onderzoek die door de secretaris wordt gedeeld met de melder en betrokkene(n).

Voor ondersteuning van (psycho)sociale aard is de werkgever het aanspreekpunt. Voor alle overige zaken die de melding betreffen kunt u terecht bij de secretaris van de commissie.

Ja dat kan. De commissie geeft een advies, maar heeft geen rechtsmiddelen om de werkgever te dwingen. Wel zal de werkgever het niet of slechts gedeeltelijk overnemen van het advies of de aanbevelingen moeten onderbouwen.

De commissie kan op basis van het verhaal van de melder een aantal besluiten nemen:

1. Er wordt geen onderzoek ingesteld. De commissie neemt geen contact op met u en de leiding van de organisatie.
2. Er is een andere passender manier om de melding op te volgen dan het starten van een onderzoek. De commissie neemt contact op met de leiding van uw organisatie, u wordt dus niet persoonlijk benaderd door de commissie. De commissie kan het volgende doen:

• • De werkgever adviseren tot:
    • een correctief (normstellend) gesprek met de betrokkene(n);
    • bemiddeling tussen melder en betrokkene(n);
    • mediation tussen melder en betrokkene(n);
    • het uitvoeren van een cultuuronderzoek in de eigen organisatie;
    • het uitvoeren van onderzoek door de eigen organisatie.

• • De leiding van de organisatie vragen om een zienswijze
  • Een signaalgesprek met de leiding voeren

3. Er wordt een onderzoek gestart. De hoogste leiding van dienst neemt contact met u op en de commissie stelt u op de hoogte via een persoonlijke brief opening onderzoek.

Lees meer over de werkwijze van de commissie

Ja, de commissie wil recht doen aan alle betrokkenen en stelt u voldoende in de gelegenheid om uw kant van het verhaal te vertellen. De commissie probeert u als eerste te spreken. Daarna volgen mogelijk gesprekken met getuigen en informanten. Indien er nieuwe zaken aan het licht komen in deze gesprekken dan volgt nogmaals een gesprek met u. Ook wordt u in de gelegenheid gesteld om wederhoor te geven op de concept feiten en omstandigheden in het adviesrapport voordat deze worden vastgesteld.

Lees meer over de werkwijze van de commissie

U krijgt maandelijks een update van de voortgang van het onderzoek via de secretaris. Ook kunt u tussendoor contact opnemen met een van de secretarissen van de commissie als u vragen heeft.

E: secretaris@integriteitscommissiejenv.nl
T: 0800 – 223 12 33

Ja, de commissie stuurt het adviesrapport naar de melder, naar degenen op wie de melding betrekking heeft en naar de hoogste leiding van de dienst.

Nee, daartoe is de commissie niet bevoegd. De commissie geeft een advies aan de hoogste leiding van dienst en verzoekt om een standpunt in te nemen binnen 6 weken.

Ja dat kan. De commissie geeft een advies, maar heeft geen rechtsmiddelen om de werkgever te dwingen. Wel zal de werkgever het niet of slechts gedeeltelijk overnemen van het advies of de aanbevelingen moeten onderbouwen.

De voorzitter is Febe Deug en de twee leden zijn Bernard Jan de Groot en Erica Lock. Meer informatie over de leden vindt u op de pagina Over de Integriteitscommissie.

Het bezoekadres van de Integriteitcommissie JenV is Lange Voorhout 13, 2514 EA te Den Haag.

Het ministerie stelt budget ter beschikking. De Integriteitscommissie JenV beslist zelfstandig over besteding van het budget.

De Integriteitscommissie JenV rapporteert de uitkomsten van haar onderzoek door middel van een adviesrapport aan het bevoegd gezag. De melder en degene op wie de melding betrekking heeft krijgt daarvan een afschrift. Het bevoegd gezag wordt gevraagd om binnen 6 weken een besluit te nemen over het adviesrapport.

De Integriteitscommissie JenV is specifiek in het leven geroepen voor medewerkers van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het Huis voor Klokkenluiders is er voor elke werknemer in Nederland, ook voor werknemers bij de overheid.

De integriteitscommissie is ingesteld om uw melding in behandeling te nemen. De inspectie JenV is primair een toezichthoudend orgaan en doet thematisch onderzoek. Er is geen formele verhouding tussen de Integriteitscommissie JenV en de Inspectie JenV.

Een misstand is een situatie zoals gedefinieerd in artikel 1 Wet bescherming klokkenluiders, te weten een schending of een gevaar voor schending van het Unierecht of een handeling of nalatigheid waarbij het maatschappelijk belang in het geding is en er sprake is van:

• een schending of gevaar voor schending van een wettelijk voorschrift of interne regels van een werkgever; of
• een gevaar voor de volksgezondheid; of
• een gevaar voor de veiligheid van personen; of
• een gevaar voor de aantasting van het milieu; of
• een gevaar voor het goed functioneren van de openbare dienst of een onderneming als gevolg van een onbehoorlijke wijze van handelen of nalaten.

Het maatschappelijk belang is in ieder geval in het geding indien de handeling of nalatigheid niet enkel persoonlijke belangen raakt en er sprake is van oftewel een patroon of structureel karakter dan wel de handeling of nalatigheid ernstig of omvangrijk is.

Een integriteitsschending is een handelen (incidenteel of structureel) in strijd met de voorschriften van het ministerie van Justitie en Veiligheid of het op andere wijze niet naleven van de normen en waarden van het ministerie. Ongewenste omgangsvormen worden beschouwd als integriteitsschending.

Onder ongewenste omgangsvormen wordt verstaan de gedragingen zoals omschreven in hoofdstuk 6.1 van de Gedragscode Integriteit Rijk, te weten pesten, (seksuele) intimidatie, agressie, geweld en discriminatie.

Als u eerder een melding heeft gedaan van een (vermoeden van een) misstand of integriteitsschending en u ondervindt naar aanleiding daarvan benadeling, dan kunt u terecht bij de Integriteitscommissie JenV.